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車輛管理系統(tǒng)的七大優(yōu)勢(shì)淺析
發(fā)布時(shí)間：2017-12-06 分類：交通百科
什么是車輛管理系統(tǒng)?車輛管理系統(tǒng)其實(shí)包括停車收費(fèi)系統(tǒng)，智慧停車引導(dǎo)系統(tǒng)、車位查詢、派車管理系統(tǒng)等等，這些有關(guān)于車輛管理的都屬于車輛管理系統(tǒng)的范疇，車輛管理系統(tǒng)的含義很大，接下來就為大家簡(jiǎn)單的談?wù)勈裁吹?a href="http://www.xionganeduics.cn/solution/zhihuitingche.html" target="_blank">車輛管理系統(tǒng)吧!
系統(tǒng)功能
車輛管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)包括基本信息、車輛調(diào)度、車輛維保、費(fèi)用管理、查詢統(tǒng)計(jì)等五個(gè)主要部分，如下圖：
車輛管理系統(tǒng)主要功能有駕駛員檔案管理、車輛檔案管理、人車配置信息管理、車輛狀態(tài)圖顯示、用車申請(qǐng)管理(帶短信通知功能)、車輛出車管理、車輛油耗管理、車輛維修管理、車輛費(fèi)用管理、車輛保養(yǎng)管理、車輛年檢管理、車輛保險(xiǎn)管理、車輛收入管理等，并有車輛年檢到期提醒、車輛保險(xiǎn)到期提醒、車輛保養(yǎng)到期提醒、駕照到期提醒(可短信通知)，既可以整體管理，也可分車隊(duì)部門管理車輛，是高效的車輛管理系統(tǒng)。便于您嚴(yán)格管理車輛的使用情況，隨時(shí)掌握管轄車輛的動(dòng)態(tài)，了解車輛全部信息，提高車輛使用安全系數(shù)，提高工作效率和工作業(yè)績(jī)。
(一)基礎(chǔ)設(shè)置
基礎(chǔ)設(shè)置包括對(duì)系統(tǒng)部門、職員、駕駛員、往來單位、車輛檔案的管理。同時(shí)可以管理車輛和駕駛員的圖片資料。
(二)日常處理
日常處理包括用車申請(qǐng)(帶短信通知功能)、出車記錄、加油記錄、維修記錄、規(guī)費(fèi)管理、保養(yǎng)記錄、年檢記錄、保險(xiǎn)記錄，用戶可自定義費(fèi)用類別，在規(guī)費(fèi)管理中實(shí)現(xiàn)各類費(fèi)用的管理。
(三)車輛狀態(tài)圖
停車場(chǎng)系統(tǒng)中的車輛管理可以提供直觀的車輛狀態(tài)圖，車管人員可以一目了然的掌握車輛的最新狀態(tài)，并且可直接基于狀態(tài)圖進(jìn)行相關(guān)操作，并提供所需單據(jù)打印等功能，大大提高車輛管理效率。車輛狀態(tài)管理中可以整體或按部門查看各種狀態(tài)的車輛信息，包括出車中、可用車、申請(qǐng)后待用車、維修車等其它狀態(tài)情況中的車輛信息。
(四)報(bào)表管理
包括日常處理中的相關(guān)報(bào)表，以及車輛費(fèi)用明細(xì)表和車輛費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表，這些報(bào)表都可以根據(jù)相應(yīng)的需要進(jìn)行打印處理。
(五)到期提醒
包括年檢到期提醒、保險(xiǎn)到期提醒、維保到期提醒、駕照到期提醒(可短信通知)。
(六)查詢統(tǒng)計(jì)
車輛管理系統(tǒng)通過設(shè)置，可以根據(jù)客戶的需要以車輛、部門、時(shí)間段等條件對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行查詢，如：維保費(fèi)用統(tǒng)計(jì)查詢、車輛里程統(tǒng)計(jì)查詢、部門車輛里程總和查詢、車輛調(diào)度情況、部門車輛調(diào)度情況、維保計(jì)劃查詢、車輛調(diào)度單查詢、車輛費(fèi)用統(tǒng)計(jì)、油耗統(tǒng)計(jì)以及維修費(fèi)、材料費(fèi)、年審費(fèi)、過路費(fèi)、加油費(fèi)、零修費(fèi)的單車查詢和部門總和查詢。
(七)制度管理
制度管理可以根據(jù)客戶的需求發(fā)布相應(yīng)的信息、通知、公告或法律法規(guī)、規(guī)章制度以方便公司人員的學(xué)習(xí)和提高公司信息到達(dá)相關(guān)個(gè)人的有效率。也可以對(duì)一些必要的公告通知進(jìn)行相應(yīng)短信通知。
